27.09.2022 20:15 | Źródło: Artykuł partnera

Jak zorganizować wigilię firmową online?

Najgorszy czas pandemii jest już (miejmy nadzieję) za nami. Najgroźniejsze odmiany, mutacje, a wraz z nimi najgorsze restrykcje, przynajmniej na razie są jedynie złym wspomnieniem niedawnej jeszcze przeszłości. Większość z nas stara się powrócić do normalnego życia i przywrócić wszystkie dawne zachowania, nawyki i tradycje. Jedną z tych tradycji będą Święta Bożego Narodzenia, w stronę których z takim utęsknieniem patrzymy – zwłaszcza po horrorze ostatnich 48 miesięcy. Niestety może zdarzyć się tak, że dla naszego zdrowia i bezpieczeństwa, niektóre z ograniczeń będą musiały wrócić, przynajmniej na jakiś czas. Dla naszego zdrowia psychicznego nie byłoby dobrym pomysłem odpuszczanie sobie najważniejszych dla wielu Świąt w całym roku. Wzorem dwóch poprzednich sezonów, możemy nastawić się na „Gwiazdkę” w formie online. Jak to zrobić? W jaki sposób przeżyć radośnie i spokojnie firmowe Boże Narodzenie na zasadzie zdalnej? Wyjaśniamy poniżej.

Wspólna platforma – wspólne spotkanie

Po pierwsze, całość odbędzie się na dedykowanej platformie, do której dostęp będą mieli jedynie zaproszeni przez nas pracownicy, kadra i personel. To właśnie za pośrednictwem takiego dedykowanego systemu odbywać będą się wszelkie aktywności, jakie nasze szefostwo przygotowało dla nas na tę okoliczność. Platforma powinna charakteryzować się stabilnością, przewidywalnością „zachowania” i możliwością udźwignięcia intensywnej zabawy dla wielu użytkowników. W prostych słowach, żaden z uczestników nie powinien nawet przez moment przejmować się techniczną stroną działania całego przedsięwzięcia. Mamy się bawić, odwrócić uwagę od panującej sytuacji pandemicznej i koncentrować się na przeżywaniu Świąt w gronie koleżanek i kolegów z pracy.

Atrakcje online jak atrakcje na żywo

Forma spędzania wigilii firmowej online zależy ściśle od profilu firmy i chęci organizatora. Niektóre przedsiębiorstwa bardzo cenią sobie spokojny, kameralny i uroczysty charakter tej okoliczności. W tym przypadku, wystarczy dobre łącze, dostarczenie cateringu pod wskazane adresy i całość odbywa się w atmosferze rozmów, chatów i spokojnej atmosfery. Jednak bardzo modne jest aktualnie urozmaicanie takiego eventu na wszelkie możliwe sposoby. Oprócz jedzenia, możemy zafundować naszym podopiecznym konferansjera, który będzie na bieżąco prowadził imprezę i prezentował poszczególne atrakcje. Bardzo zachęcającą i wciągającą formą rozrywki są tutaj różnorakie pokoje tematyczne, w których odbywają się na przykład warsztaty czy panele dyskusyjne.

Aktywności online jak aktywności w rzeczywistości

Możliwości co do zajęć podczas firmowej wigilii online jest nieskończenie wiele. Niezwykle atrakcyjną formą są warsztaty kulinarne, w trakcie których nauczymy się przyrządzać świąteczną potrawę. Agencja eventowa dostarczy wszystkim uczestnikom odpowiednie produkty pod same drzwi, a wykwalifikowany szef kuchni, w swojej kuchni i za pośrednictwem łącza internetowego, interaktywnie przeprowadzi nas przez proces tworzenia kulinarnych, świątecznych dzieł sztuki.

Drugą niezwykle atrakcyjną propozycją są warsztaty „las w słoiku”, podczas których uczestnicy dosłownie stworzą swój własny mikroklimat w szklanych słoikach – takie małe cuda cieszą oczy i dają niezwykle dużo satysfakcji z wykonanej pracy. Uczestnicy mogą tworzyć także stroiki lub okolicznościowe świece. Sky is the limit!

Czujne oko agencji

Najważniejsze to zlecić całe przedsięwzięcie profesjonalistom. Próba organizacji tak technicznie złożonego eventu jakim jest wigilia online może skończyć się spektakularnym fiaskiem. Ilość szczegółów, detali, planów B i C i konieczność przewidywania wszelkich możliwych technicznych katastrof i awarii to powody, dla których warto powierzyć to przedsięwzięcie zawodowcom.