Jak przeprowadzić kontrolę stanu magazynowego?

Czym jest kontrola stanu magazynowego?

Kontrola stanu magazynowego to proces, w którym obecne w magazynie produkty są zliczane, katalogowane oraz sprawdzane pod kątem jakości. Dzięki jej przeprowadzeniu firma może łatwiej wykryć potencjalne niedobory lub nadmiary określonych jednostek produktów i podjąć trafną decyzję podczas kolejnego zatowarowania. Podczas takiej inwentaryzacji sprawdza się również stan towarów, szczególnie pod kątem daty ważności i warunków przechowywania. Kontrola zasobów służy zyskaniu lepszego oglądu na posiadane przez przedsiębiorstwo produkty, co jest przydatne podczas opracowywania strategii sprzedażowych.

Jak często przeprowadzać kontrolę stanu magazynowego?

Kontrola stanu magazynowego może być przeprowadzana w różnych interwałach. Firmy o mniej zróżnicowanych zasobach mogą czynić to raz w roku, a przedsiębiorstwa, które codziennie zarządzają przepływem mnóstwa rozmaitych produktów — raz w miesiącu bądź kwartalnie. Z inwentaryzacjami nie powinno się czekać zbyt długo — ich wyniki są ważne z punktu widzenia rachunkowości firmy. Należy jednak pamiętać, że taki proces wymaga chwilowego zatrzymania działalności magazynu. Aby uniknąć chaosu i pomyłek należy przeprowadzać kontrolę stanów magazynowych wtedy, gdy zadań jest najmniej, a najlepiej poza godzinami pracy obiektu.

Metody kontrolowania stanów magazynowych

Stany magazynowe kontrolować można na mnóstwo sposobów. W wydaniu tradycyjnym pracownicy odnotowują ilość towarów danego rodzaju na papierze, a na podstawie ich pracy sporządza się podsumowanie inwentaryzacji. Czasochłonność i żmudność tej metody czynią ją odpowiednią wyłącznie dla małych firm, które nie dysponują asortymentem o dużej różnorodności.

Jeśli rotacja towarów w przedsiębiorstwie jest większa, warto posiłkować się odpowiednim oprogramowaniem. W tej roli sprawdzają się na przykład arkusze kalkulacyjne. Umożliwiają one prostą prezentację danych zebranych podczas inwentaryzacji i pozwalają na łatwe przeprowadzanie różnych obliczeń, na przykład podsumowujących liczbę produktów należących do określonej grupy.

Do nieco bardziej nowoczesnych metod wspomagania kontroli stanów magazynowych należą systemy informatyczne, na przykład oprogramowanie WMS. W tym przypadku wykorzystuje się technologię IoT, polegającą na współpracy i komunikowaniu się różnych urządzeń w ramach jednej sieci. Dla przykładu, zamiast odnotowywać stany magazynowe ręcznie, pracownik może zeskanować kod kreskowy na opakowaniu produktu, co spowoduje natychmiastowe umieszczenie odpowiedniego rekordu w bazie danych.

Jak nowoczesne magazyny wspierają branżę e-commerce?

Branża e-commerce cechuje się szybką rotacją towarów oraz koniecznością utrzymywania jak najszybszej realizacji zamówień. Z tego powodu magazyny dla takiej działalności muszą umożliwiać łatwe realizowanie prac związanych z tym etapem łańcucha dostaw. Mowa tu o szybkich przyjęciach i wydaniach, kompletacji, konfekcjonowaniu czy pakowaniu zamówień. Jeśli szukasz funkcjonalnego magazynu na wynajem w województwie małopolskim, znajdziesz go na stronie https://panattonieurope.com/pl-pl/znajdz-nieruchomosc?region=lesser_poland.